Политика информационной безопасности

 ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

ООО «ВЕРБЕРА»

Общие положения

1.1. Настоящая Политика информационной безопасности (далее – Политика) разработана Обществом с ограниченной ответственностью «ТЕХНОКОР» (далее –Оператор) и определяет основные цели и задачи, а также общую стратегию построения системы защиты персональных данных ООО «ВЕРБЕРА». Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») подготовлена в соответствии с п. 2 ч .1 ст. 18.1 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года (далее – «Закон») и определяет позицию ООО «ВЕРБЕРА» (далее – «Оператор») в области обработки и защиты персональных данных (далее– «Данные»), соблюдения прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Политика определяет основные требования и базовые подходы к их реализации, для достижения требуемого уровня безопасности информации.

1.2. Политика является общедоступным документом, подлежащим опубликованию и раскрытию в соответствии с ФЗ «О персональных данных».

1.3. Сведения об операторе

 Оператором, обрабатывающим персональные данные, является Общество с ограниченной ответственностью ООО «ВЕРБЕРА» (ИНН 6234179347 ОГРН 1186234012799), находящееся по адресу: 390006 г. Рязань, ул. Есенина, д. 1, лит. А, офис 2

2.Область применения

2.1. Настоящая Политика распространяется на Данные, полученные как до, так и после ввода в действия настоящей Политики.

2.2.Понимая важность и ценность Данных, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации и граждан других государств, Оператор обеспечивает надежную защиту Данных.

3.Определения

3.1. Персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3.2.Под обработкой Данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с Данными, совершаемых с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.

3.3.Под безопасностью Данных понимается защищенность Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных.

4.Правовые основания и цели обработки Данных

4.1.Обработка и обеспечение безопасности Данных Оператором осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Закона, Трудового кодекса Российской Федерации, подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки Данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

4.2.Субъектами Данных, обрабатываемых Оператором, являются:

­ работники, родственники работников Оператора, в пределах определяемых законодательством Российской Федерации, если сведения о них предоставляются работником;

­ лица, входящие в органы управления Оператора и не являющимися работниками;

­ физические лица, с которыми Оператором заключаются договоры гражданско-правового характера;

­ представители юридических лиц – контрагентов Оператора;

­ клиенты, пользователи, участники бонусных программ лояльности – потребители, а так же, посетители сайта, принадлежащего Оператору: https://www.niceprice62.ru (далее – «Сайт») в том числе с целью оформления заказа на Сайте с последующей доставкой клиенту, получатели услуг по доставке, наладке и установке бытовой техники;

­ физические лица, Данные которых обрабатываются в интересах третьих лиц – операторов Данных на основании договора (поручения операторов Данных);

-осуществления возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с федеральными законами, в том числе, но не ограничиваясь: Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральным законом от 8.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральным законом от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 29.11.2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании»

4.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

4.3.1. организации кадрового учета компании;

4.3.2. обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов;

4.3.3.ведения кадрового делопроизводства;

4.3.4. исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение;

 4.3.5. заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных» и других нормативно-правовых актов;

4.3.6. исполнения договорных обязательств, в том числе гарантийного обслуживания потребителей услуг Компании;

4.3.7. иной деятельности в соответствии с Уставом Компании, действующим законодательством Российской федерации.

4.4. Исполнение трудового законодательства:

Обрабатываются следующие категории ПДн:

- работников и уволенных работников Компании: фамилия, имя, отчество, сведения о предыдущих фамилиях, пол, дата рождения, место рождения, паспортные данные, сведения о заграничном паспорте, сведения о поездках в командировки, гражданство, СНИЛС, банковские реквизиты, сумма к выплате, ИНН, адрес места регистрации и фактического проживания, сведения о семейном положении и составе семьи, сведения об образовании и о повышении квалификации, сведения о воинской обязанности, сведения об учёных степенях и учёных званиях, сведения о трудовом и общем стаже работы, сведения о стаже работы в Компании, сведения о предыдущих местах работы, занимаемая должность, место работы, табельный номер, сведения о социальных льготах, сведения об инвалидности, дата и время несчастного случая, номер электронного листка нетрудоспособности, период нетрудоспособности, код причины нетрудоспособности, сведения о медицинских полисах, вредный производственный фактор, сведения о наличии состояния алкогольного опьянения, дата смерти, место смерти, реквизиты свидетельства о смерти, реквизиты свидетельства о заключении брака, реквизиты свидетельства о рождении детей, сведения о заработной плате и налогах, сведения о состоянии здоровья.

Обрабатываются следующие категории ПДн:

- родственников работников Компании: фамилия, имя, отчество, год рождения, степень родства. В соответствии с п. 4.3. Приказа Росархива от 20.12.2019 №237 «Об утверждении инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» документы, содержащие ПДн, хранятся в течение сроков временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), определяемых на основании с Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (далее – Приказ Росархива № 236). Способ обработки ПДн – смешанная обработка.

4.5. Подбор и поиск персонала

Обрабатываются следующие категории ПДн соискателей: фамилия, имя, отчество, сведения о предыдущих фамилиях, пол, дата рождения, место рождения, возраст, гражданство, сведения об образовании и о повышении квалификации, сведения об учёных степенях и учёных званиях, сведения о трудовом и общем стаже работы, сведения о предыдущих местах работы, занимаемая должность, номер контактного телефона, адрес электронной почты, фотография, иные сведения, предоставленные соискателем в резюме. Срок хранения документов (заявления, анкеты и др.) соискателя определяется письменным согласием соискателя на обработку его ПДн и в соответствии с пп. 438, 439 п. 8.1 раздела II Приказа Росархива № 236 не должен превышать 3 года – для соискателей на должность, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор, 1 год – для лиц, не принятых на работу, и 5 лет – в рамках формирования кадрового резерва. Способ обработки ПДн – смешанная обработка.

4.6. Исполнение налогового законодательства

Обрабатываются следующие категории ПДн:

- работников и уволенных работников Компании: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, паспортные данные, сведения о заграничном паспорте, сведения о поездках в командировки, банковские реквизиты, сумма к выплате, ИНН, сведения о семейном положении и составе семьи, сведения об образовании и о повышении квалификации, сведения о трудовом и общем стаже работы, сведения о стаже работы в Компании, занимаемая должность, место работы, сведения о социальных льготах, сведения об инвалидности, реквизиты свидетельства о заключении брака, реквизиты свидетельства о рождении детей.

- в соответствии с п. 4.3. Приказа Росархива от 20.12.2019 №237 «Об утверждении инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» документы, содержащие ПДн, хранятся в течение сроков временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), определяемых в соответствии на основании с пп. 445, 444 п. 8.1, пп. 296 п. 4.2 раздела II Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (далее – Приказ Росархива № 236). обрабатываются следующие категории ПДн победителей конкурсов: фамилия, имя, отчество, ИНН и иная информация, необходимая для заполнения Компанией формы 2-НДФЛ. В соответствии с пп. 11 п. 1.1 раздела II Приказа Росархива № 236 договоры, заключаемые с победителями конкурсов, должны храниться в Компании в течение 5 лет со дня выполнения условий договора. Срок хранения ПДн победителей конкурсов составляет не более 5 лет после окончания срока действия договора (с момента проведения конкурса). Способ обработки ПДн – смешанная обработка.

4.7.  Создание внутренних закрытых источников ПДн (справочников) внутри Компании

Обрабатываются следующие категории ПДн: работников Компании: фамилия, имя, отчество, число и месяц рождения, табельный номер, адрес электронной почты, номер контактного телефона, фотография.

Обрабатываются следующие категории ПДн: работников сторонних компаний: фамилия, имя, отчество, число и месяц рождения, табельный номер, адрес электронной почты, номер контактного телефона, фотография.

Срок хранения ПДн составляет не более 30 дней с момента прекращения действия договора.

Способ обработки ПДн – смешанная обработка.

4.8. Продажа товаров и оказание услуг

Обрабатываются следующие категории ПДн:

покупателей: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, пол, гражданство, ИНН, банковские реквизиты, номер лицевого счета, сумма и назначение платежа, дата и время транзакции, адрес доставки, номер заказа, номер контактного телефона, адрес электронной почты, сведения о приобретенных товарах, номер бонусной карты, уникальный id участника программы лояльности. обрабатываются следующие категории ПДн работников Компании: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, место работы.

Обрабатываются следующие категории ПДн работников сторонних компаний: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, место работы. В соответствии с пп. 11 п. 1.1 раздела II Приказа Росархива № 236 договоры, заключаемые с покупателями, должны храниться в Компании в течение 5 лет со дня выполнения условий договора. Срок хранения ПДн покупателей составляет не более 5 лет после окончания срока действия договора (с момента оказания услуги либо по истечении гарантийного срока на оказанную услугу (если гарантия предусмотрена) – в зависимости от того, какое из событий наступает позднее). ПДн работников Компании и работников сторонних компаний обрабатываются в рамках указанных договоров.

Способ обработки ПДн – смешанная обработка.

4.9. Участие в программе лояльности

Обрабатываются следующие категории: ПДн участников бонусной программы: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, номер контактного телефона, адрес электронной почты, номер бонусной карты,уникальный id участника программы лояльности, сведения о приобретенных товарах, адрес доставки, номер заказа.

Срок хранения ПДн участников бонусной программы составляет не более 5 лет после окончания срока действия договора; после прекращения обязательств по договору; с момента отзыва субъектом ПДн своего согласия на обработку – в зависимости от того, какое из событий наступает позднее).

Способ обработки ПДн – смешанная обработка.

4.10. Продвижение товаров и услуг

 Обрабатываются следующие категории

ПДн пользователей сайта Компании: адрес электронной почты, id пользователя, IP-адрес, данные файлов Сookies, сведения о географическом месторасположении, адреса запрашиваемых страниц, поисковые запросы, сведения об устройстве, технические характеристики используемого оборудования и программного обеспечения

 Обрабатываются следующие категории

ПДн покупателей: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес доставки, номер заказа, номер контактного телефона, адрес электронной почты, сведения о приобретенных товарах, id пользователя, IP-адрес, данные файлов Сookies, сведения о географическом

Политика в отношении обработки персональных данных 2023 г. Департамент информационной безопасности 19 из 25 месторасположении, адреса запрашиваемых страниц, поисковые запросы, сведения об устройстве, технические характеристики используемого оборудования и программного обеспечения.

Обрабатываются следующие категории

ПДн участников бонусной программы: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес доставки, номер заказа, номер контактного телефона, адрес электронной почты, номер бонусной карты, уникальный id участника программы лояльности, сведения о приобретенных товарах, id пользователя, IP-адрес, данные файлов Сookies, сведения о географическом месторасположении, адреса запрашиваемых страниц, поисковые запросы, сведения об устройстве, технические характеристики используемого оборудования и программного обеспечения.

Приложения А, срок хранения ПДн определяется согласием либо договором и составляет не более 3 лет после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором, либо 5 лет после истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору.

Способ обработки ПДн – смешанная обработка.

4.11. Осуществление технической поддержки систем и сервисов Компании

Обрабатываются следующие категории:

ПДн участников бонусной программы: фамилия, имя, отчество, логин, пол, сведения о семейном положении, дата рождения, адрес доставки, номер заказа, номер контактного телефона, адрес электронной почты, номер бонусной карты, уникальный id участника программы лояльности, сведения о приобретенных товарах, id пользователя, IPадрес, данные файлов Сookies, сведения о географическом месторасположении, адреса запрашиваемых страниц, поисковые запросы, сведения об устройстве, технические характеристики используемого оборудования и программного обеспечения.

Обрабатываются следующие категории:

ПДн пользователей сайта Компании: никнейм (при заполнении поля «Имя» в чат-боте или для проведения видеопродаж), id пользователя, IP-адрес, данные файлов Сookies, сведения о географическом месторасположении, адреса запрашиваемых страниц, поисковые запросы, сведения об устройстве, технические характеристики используемого оборудования и программного обеспечения.

4.12. Защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных

Обрабатываются следующие категории:

ПДн посетителей: фамилия, имя, отчество, место работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения, адрес места фактического проживания, дата и время несчастного случая, диагноз, характер полученных повреждений и орган, подвергшийся повреждению. Срок хранения 3 года с момента выявления несчастного случая, если иной срок не установлен законодательством.

Способ обработки ПДн – смешанная обработка.

4.13 Статистический учет или анализ поведенческих характеристик субъекта персональных данных

Обрабатываются следующие категории:

ПДн участников бонусной программы: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, номер контактного телефона, адрес электронной почты, номер бонусной карты, уникальный id участника программы лояльности, уровень программы лояльности, сведения о бонусном счете, номер заказа, id пользователя, IP-адрес, данные файлов Сookies, сведения о географическом месторасположении, адреса запрашиваемых страниц, поисковые запросы, сведения об устройстве, технические характеристики используемого оборудования и программного обеспечения.

Обрабатываются следующие категории:

ПДн пользователей сайта Компании: никнейм (при заполнении поля «Имя» в чат-боте или для проведения видеопродаж), id пользователя, IP-адрес, данные файлов Сookies, сведения о географическом месторасположении, адреса запрашиваемых страниц, поисковые запросы, сведения об устройстве, технические характеристики используемого оборудования и программного обеспечения. Срок хранения ПДн определяется согласием либо договором и составляет не более 3 лет после его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором, либо 5 лет после истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору.

Способ обработки ПДн – смешанная обработка.

4.14. Погрузка и разгрузка товарно-материальных ценностей

Обрабатываются следующие категории

Политика в отношении обработки персональных данных 2023 г. Департамент информационной безопасности 25 из 25 ПДн работников сторонних компаний: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, гражданство, место работы, фотография, номер контактного телефона, паспортные данные, данные водительского удостоверения, сведения об эксплуатируемых транспортных средствах.

Обрабатываются следующие категории ПДн физических лиц (контрагентов): фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, гражданство, сведения о месте(ах) работы, фотография, номер контактного телефона, паспортные данные, данные водительского удостоверения, сведения об эксплуатируемых транспортных средствах.

Обрабатываются следующие категории

ПДн индивидуальных предпринимателей: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, гражданство, сведения о месте(ах) работы, фотография, номер контактного телефона, паспортные данные, данные водительского удостоверения, сведения об

эксплуатируемых транспортных средствах.

Срок хранения ПДн составляет не более 5 лет после истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (если услуги оказывались юридическим лицом), 50/75 лет после истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору с физическими лицами (если услуги оказывались физическим лицом).

Способ обработки ПДн – смешанная обработка.

4.15. Обработка обращений субъектов ПДн

Обрабатываются следующие категории

ПДн участников бонусной программы: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, номер контактного телефона, адрес электронной почты, номер бонусной карты, уникальный id участника программы лояльности, уровень программы лояльности, сведения о бонусном счете, номер заказа.

Обрабатываются следующие категории

ПДн пользователей сайта Компании: никнейм (при заполнении поля «Имя» в чат-боте или для проведения видеопродаж), id пользователя, IP-адрес, данные файлов Сookies, сведения о географическом месторасположении, адреса запрашиваемых страниц, поисковые запросы, сведения об устройстве, технические характеристики используемого борудования и программного обеспечения.

Срок хранения 5 лет с момента завершения обработки обращения.

Способ обработки ПДн – смешанная обработка.

5. Персональные данные

5.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные Клиентов и (или):

5.2.1. Фамилия, имя и отчество (при наличии);

5.2.2. Паспортные данные и данные иных документов, удостоверяющие личность;

5.2.3. Дата рождения;

5.2.4. Адрес места жительства, регистрации и (или) пребывания;

5.2.5. Адрес доставки товаров;

5.2.6. Адрес электронной почты;

5.2.7. Номер телефона;

5.2.8. Иные сведения, указанные в разделах 4 и 5 Политики, которые в отдельных случаях могут быть квалифицированы как персональные данные.

5.3. В случае обработки Оператором лишь отдельных сведений, указанных пункте 4-5 Политики, с учетом их специфики такие сведения (их совокупность) могут не признаваться персональными данными в соответствии с ФЗ «О персональных данных». В этом случае обработка таких сведений осуществляется с учетом положений Политики, однако отдельные ограничения и требования, установленные в отношении персональных данных, могут не применяться.

5.4. Объем обрабатываемых Оператором персональных данных Пользователей не может превышать объем персональных данных, указанных в разделах 4 и 5 Политики.

5.5. Каждый Пользователь самостоятельно определяет объем своих персональных данных, согласие на обработку Оператором которых он дает.

5.6. Оператор, не имея на это объективной возможности и правовых оснований, не осуществляет проверку достоверности персональных данных, предоставляемых Пользователями. Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет актуальные и достоверные персональные данные.

6. Иные конфиденциальные данные при использовании Интернет-сайте.

6.1. При использовании Интернет-сайта Оператору автоматические могут передаваться Пользователем куки-файлы (файлы Cookie).

6.2. Куки-файлы представляют собой фрагменты данных, сохраняемых в браузере компьютера, мобильного телефона или иного смартфона, посредствам которого осуществляется посещение сайтов в сети интернет.

6.2. Посредствам куки-файлов Оператору может быть передана следующая информация, исходящая от Пользователя: IP-адрес, MAC адрес, внешний источник перехода на Интернет-сайт (включая обратные ссылки), идентификатор php-сессии, идентификационный номер приглашения на Интернет-сайт в рамках реферальных программ, об используемом Пользователем программном обеспечении и оборудовании для работы в сети Интернет, о каналах связи, о передаваемой и получаемой с использованием Интернет-сайта информации и материалов, о поведение Пользователя на Интернет сайте, а также иная информация подобного характера.

6.3. Пользователь имеет возможность самостоятельно удалить куки-файлы, а также запретить их передачу, воспользовавшись функционалом используемого им браузера.

6.4. В случае обработки Оператором лишь отдельных сведений, указанных пункте 6.2 Политики, с учетом их специфики такие сведения (их совокупность) могут не признаваться персональными данными в соответствии с ФЗ «О персональных данных». В этом случае обработка таких сведений осуществляется с учетом положений Политики, однако отдельные ограничения и требования, установленные в отношении персональных данных, могут не применяться.

6.5. Объем обрабатываемых Оператором персональных данных Пользователей не может превышать объем персональных данных, указанных в 5.2 Политики

6.6. Каждый Пользователь самостоятельно определяет объем своих персональных данных, согласие на обработку Оператором которых он дает.

6.7. Оператор, не имея на это объективной возможности и правовых оснований, не осуществляет проверку достоверности персональных данных, предоставляемых Пользователями. Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет актуальные и достоверные персональные данные.

7 .Принципы и условия обработки Данных

7.1. При обработке Данных Оператор придерживается следующих принципов:

­ обработка Данных осуществляется на законной и справедливой основе;

­ Данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта Данных, за исключением случаев, требующих раскрытия Данных по запросу уполномоченных государственных органов, судопроизводства;

­ определение конкретных законных целей до начала обработки сбора данных;

­ ведется сбор только тех Данных, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;

­ объединение баз данных, содержащих Данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой не допускается;

­ обрабатываемые Данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7.2. Оператор может включать Данные субъектов в общедоступные источники Данных, при этом Оператор берет письменное согласие субъекта на обработку его Данных.

7.3. Оператор не осуществляет обработку Данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, интимной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

7.4. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Оператор вправе осуществлять передачу Данных третьим лицам (федеральной налоговой службе, государственному пенсионному фонду и иным государственным органам) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.5. Оператор не осуществляет трансграничную передачу Данных

7.6. Оператор вправе поручить обработку Данных субъектов Данных третьим лицам с согласия субъекта Данных, на основании заключаемого с этими лицами договора.

7.7. Лица, осуществляющие обработку Данных на основании заключаемого с Оператором договора (поручения оператора), обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты Данных, предусмотренные Законом. Для каждого третьего лица в договоре определяются перечень действий (операций) с Данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку Данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность Данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых Данных в

соответствии с Законом.

7.8. В целях исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации и своих договорных обязательств обработка Данных Оператором осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.

7.9. Оператор не осуществляет сбор и хранение биометрических данных

8. Права и обязанности субъектов Данных, а также Оператора в части обработки Данных

8.1. Субъект персональных данных имеет следующие права:

8.1.1. На получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;

8.1.2. На уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

8.1.3. На отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;

8.1.4. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;

8.1.5. На обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

8.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя по адресу, указанному в пункте 1.3 Политики, либо посредством электронного письма с адреса электронной почты, сведения о которой были ранее предоставлены Оператору, на следующий адрес электронной почты Оператора: info@niceprice62.ru.

8.3. Оператор в процессе обработки Данных обязан:

­ предоставлять субъекту Данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта Данных или его представителя;

­ разъяснить субъекту Данных юридические последствия отказа предоставить Данные, если предоставление Данных является обязательным в соответствии с федеральным законом;

­ до начала обработки Данных (если Данные получены не от субъекта Данных) предоставить субъекту Данных следующую информацию, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 18 Закона:

1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или ее представителя;

2) цель обработки Данных и ее правовое основание;

3) предполагаемые пользователи Данных;

4) установленные Законом права субъектов Данных;

5) источник получения Данных.

­ принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты Данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных;

­ опубликовать в сети Интернет и обеспечить неограниченный доступ с использованием сети Интернет к документу, определяющему его политику в отношении обработки Данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите Данных;

­ предоставить субъектам Данных и/или их представителям безвозмездно возможность ознакомления с Данными при обращении с соответствующим запросом в течение 30 дней с даты получения подобного запроса;

­ осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых Данных, относящихся к субъекту Данных, или обеспечить их блокирование (если обработка Данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента обращения или получения запроса на период проверки, в случае выявления неправомерной обработки Данных при обращении субъекта Данных или его представителя либо по запросу субъекту Данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;

­ уточнить Данные либо обеспечить их уточнение (если обработка Данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение 7 рабочих дней со дня представления

9. Требования к защите данных.

9.1. Оператор при обработке Данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных.

9.2.К таким мерам в соответствии с Законом, в частности, относятся:

­ назначение лица, ответственного за организацию обработки Данных, и лица, ответственного за обеспечение безопасности Данных;

­ разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты Данных;

­ применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности Данных:

- o определение угроз безопасности Данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

- o применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности Данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите Данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности Данных;

- o применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности Данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- обнаружение фактов несанкционированного доступа к Данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;

- восстановление Данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- установление правил доступа к Данным, обрабатываемым в информационной системе

персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с Данными в информационной системе персональных данных.

­ контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности Данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;

­ оценка вреда, который может быть причинен субъектам Данных в случае нарушения требований Закона, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом;

­ соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям Данных и обеспечивающих сохранность Данных;

­ ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку Данных, с положениями законодательства Российской Федерации о Данных, в том числе с требованиями к защите Данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты Данных, и обучение работников Оператора.

10. Сроки обработки (хранения) Данных

10.1. Сроки обработки (хранения) Данных определяются исходя из целей обработки Данных, в соответствии со сроком действия договора с субъектом Данных, требованиями федеральных законов, требованиями операторов Данных, по поручению которых Оператор осуществляет обработку Данных,

10.2. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, Приказом Федерального Архивного Агентства от 20 декабря 2019 года N 236 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ.

10.3 В Обществе создаются и хранятся типовые формы документов, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».Данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В соответствии с ч. 4 ст. 21 Закона в случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом или другими федеральными законами.

11. Разъяснения по вопросам обработки Данных

11.1. Лица, чьи Данные обрабатываются Оператором, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих Данных, обратившись лично к Оператору или направив соответствующий письменный запрос по адресу местонахождения Оператора:

390044, Рязанская область, г. Рязань, ш. Московское, д. 20, Офис 832/1

11.2. В случае направления официального запроса к Оператору в тексте запроса необходимо указать:

­ фамилию, имя, отчество субъекта Данных или его представителя;

­ сведения о документе, подтверждающие личность Заявителя

­ сведения, подтверждающие наличие у субъекта Данных отношений с Оператором;

­ информацию для обратной связи с целью направления Оператору ответа на запрос;

­ подпись субъекта Данных (или его представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12. Обработка данных при использовании сети Интернет

12.1. Оператор обрабатывает и защищает Данные, поступающие от пользователей Cайта, в с ресурса: www.niceprice62.ru (далее совместно – Cайт), а также поступающие на адреса корпоративной почты оператора

12.2. Сбор Данных Оператором осуществляется

12.2.1. Предоставлением Данных Оператору  (включая фамилию, имя,  должность, контактный телефон, адрес электронной почты, и др.) субъектами Данных путем заполнения соответствующих форм на Сайте и посредством направления электронных писем на корпоративные адреса Оператора.

12.2.2. Сбор информации по запросам Оператора (автоматически):

­ информацию об интересах посетителей (пользователей) на Сайте на основе введенных поисковых запросов

- посетителей (пользователей) Сайта о реализуемых и предлагаемых к продаже товаров Оператора с целью предоставления актуальной информации клиентам при использовании Сайта, а также анализа информации, о том какие разделы Сайта и товары пользуются наибольшим спросом у клиентов Оператора;

­ обработка и хранение поисковых запросов посетителей (пользователей)  Сайта с целью создания статистики об использовании разделов Сайта.

Оператор автоматически получает ряд информации, получаемой в процессе взаимодействия пользователей с Cайтом, переписки по электронной почте, таких как веб-протоколов, куки, веб-отметки, а также приложения и инструменты указанной третьей стороны.

­ Куки. Имеется ввиду часть данных, автоматически располагающаяся на жестком диске компьютера при каждом посещении веб-сайта. Это уникальный идентификатор браузера для веб-сайта. Куки дают возможность хранить информацию на сервере и помогают легче ориентироваться в веб-пространстве, а также позволяют осуществлять анализ сайта и оценку результатов. Большинство веб-браузеров разрешают использование куки, однако можно изменить настройки для отказа от работы с куки или отслеживания пути их рассылки. При этом некоторые ресурсы могут работать некорректно, если работа куки в браузере будет запрещена.

­ Веб-отметки. На определенных веб-страницах или электронных письмах Оператор может использовать распространенную в Интернете технологию «веб-отметки» (также известную как «тэги» или «точная GIF-технология»). Веб-отметки помогают анализировать эффективность веб-сайтов, например, с помощью измерения числа посетителей сайта или количества «кликов», сделанных на ключевых позициях страницы сайта. Если пользователь Сайта по своему усмотрению предоставляет свои Данные, например, при заполнении формы обратной связи или при отправке электронного письма, то только тогда запускаются процессы автоматического сбора подробной информации для удобства пользования вебсайтами и/или для совершенствования взаимодействия с пользователями.

12.3 Пользователь Сайта может в любое время отозвать свое согласие на обработку Данных, направив электронное сообщение по адресу электронной почты: info@niceprice62.ru, либо направив письменное уведомление по адресу Оператора: 390006 г. Рязань, ул. Есенина, д. 1, лит. А, офис 2

. После получения такого сообщения обработка Данных пользователя будет прекращена, а его Данные будут удалены, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством.

13. Использование полученных Данных

13.1 Оператор вправе пользоваться предоставленными Данными в соответствии с заявленными целями их сбора при наличии согласия субъекта Данных, если такое согласие требуется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области Данных.

14. Передача Данных

Оператор может поручать обработку Данных третьим лицам исключительно с согласия субъекта Данных. Также Данные могут передаваться третьим лицам в следующих случаях:

1)  B качестве ответа на правомерные запросы государственных органов,( в соответствии с законами, решениями суда и пр.

2) Данные не могут передаваться третьим лицам для маркетинговых, коммерческих и иных аналогичных целей, за исключением случаев получения предварительного согласия субъекта Данных.

   15. Порядок уничтожения ПДН

15.1. ПДН субъектов ПДн, обрабатываемые в целях, указанных в приложении к Политике (см. Приложение А), подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством РФ или соглашением между Компанией и субъектом ПДН, или договором между Компаний и операторами ПДН, в следующих случаях:

1) выявления неправомерной обработки ПДН и невозможности устранения допущенных нарушений;
2)  по требованию субъекта ПДН или уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДН, если ПД являются не полными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
3) отзыва субъектом ПДН согласия на обработку своих ПДН;
4) по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

15.2. Уничтожение ПДН определенного субъекта ПДН выполняется в рамках реагирования на обращения субъектов ПДН.

15.3. Уничтожение ПДН в случае окончания сроков хранения ПДН (по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении) осуществляется в срок не позднее 30 календарных дней с момента истечения срока хранения ПДН.

15.4. ПДН должны быть уничтожены на всех материальных носителях и в ИСПДн.

   16. Изменение Политики

Настоящая Политика предназначена для размещения в информационных ресурсах общественного пользования Компании.

16.1. Оператор оставляет за собой право вносить правки в Политику в любое время в частности:

­-при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных; ­

- в случаях получения предписаний от компетентных государственных органов на устранение несоответствий, затрагивающих область действия Политики; ­

-по решению руководства Оператора; ­

-при изменении целей и сроков обработки Данных; ­

-при изменении организационной структуры, структуры информационных и/или телекоммуникационных систем (или введении новых); ­

- при применении новых технологий обработки и защиты Данных (в том числе, передачи, хранения); ­